Privacy

Versie 1.1, 16 september 2026.

Wij verzamelen via deze site zo weinig mogelijk. Deze uitleg gaat over aannemersdossier.genantis.com en over het contact dat via deze site begint.

Wie is verantwoordelijk?

Slimmezaken van Alex Peters, onder de naam Genantis. KvK 81946104, gevestigd in Amsterdam. Contact: alex@genantis.com.

Heeft u een e-mail van ons gekregen?

Heeft u een e-mail van ons gekregen zonder dat u ons kende? Hier leest u waar uw adres vandaan komt. Ook leest u waarom wij u schreven en hoe u stopt. Dit is de informatie die artikel 14 van de AVG vraagt.

Waar het adres vandaan komt. Wij gebruiken alleen openbare zakelijke gegevens. Het gaat om het e-mailadres op de website van uw organisatie zelf. Soms vinden wij uw organisatie via een openbaar register of een openbaar brancheoverzicht. Wij kopen geen adresbestanden en wij verzinnen nooit een e-mailadres.

Wat wij van u bewaren. De naam, plaats en website van uw organisatie, en een zakelijk e-mailadres. Ook de naam en functie van een contactpersoon, als die op uw site staan. Verder noteren wij welk bericht wij wanneer stuurden en of er antwoord kwam.

Waarom wij dit mogen. Wij benaderen zelf organisaties die bij ons product passen. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG). Voor e-mail aan zakelijke adressen geldt ook artikel 11.7, lid 3 van de Telecommunicatiewet. Daarvoor is vooraf geen toestemming nodig. Dat geldt als de organisatie het adres zelf bekendmaakte om benaderd te worden. Daarom gebruiken wij alleen adressen die op uw eigen website staan. In elk bericht kunt u aangeven dat u wilt stoppen. Wij wegen drie dingen mee. Het gaat om zakelijke gegevens. Het gaat om een paar berichten. En één woord is genoeg om te stoppen.

Hoe u stopt. Antwoord met “stop” of “nee”. Dan krijgt u geen bericht meer van ons. Wij blokkeren alleen het adres dat antwoordt, niet dat van een collega. Die kan er zelf anders over denken. Wilt u dat wij uw hele organisatie met rust laten? Schrijf dat er dan bij. Dan doen wij dat.

Hoe lang wij het bewaren. Wij bewaren deze zakelijke gegevens zolang wij organisaties in uw sector benaderen. Vraagt u om verwijdering? Dan halen wij uw gegevens uit ons systeem. Wij houden alleen uw e-mailadres in een afmeldlijst. Zo krijgt u niet per ongeluk opnieuw een bericht.

Uw rechten. U kunt bezwaar maken tegen deze e-mail. Dat voeren wij altijd uit. U kunt ook vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. Mail daarvoor naar alex@genantis.com. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verkopen deze gegevens niet en delen ze niet met anderen. De e-mail zelf versturen wij via onze e-mailprovider.

Welke gegevens gebruiken wij, en waarvoor?

• Bezoek van de site. Deze site zet geen cookies en volgt u niet voor advertenties. De site staat bij Cloudflare. Cloudflare kan een meting toevoegen (Cloudflare Web Analytics, een meting zonder cookies). Die meting telt bezoeken en laadtijden. Wij weten daarbij niet wie u bent.
• Het formulier en e-mail. Het formulier op de site stuurt uw gegevens direct naar ons. Uw eigen e-mailprogramma gaat daarbij niet open. Wat u invult en uw e-mailadres komen dan bij ons binnen. Wij gebruiken dat alleen voor uw vraag en een afspraak met u.

  Wij bewaren wat u invult in een database bij Cloudflare, in Europa. Alex behandelt uw aanvraag en neemt per e-mail contact op. Aanvragen ouder dan 90 dagen worden bij de volgende geldige inzending verwijderd. Het ruwe IP-adres slaan we niet op in de aanvraagdatabase. Een dagelijkse hash helpt misbruik te begrenzen; oudere daghashes worden bij de volgende geldige inzending verwijderd.

• Stukken voor een dossier. Voor een opleverdossier stuurt u ons tekeningen, berekeningen, facturen en foto's. Ook stuurt u gegevens over het project en de koper. Wij gebruiken die stukken alleen voor dat dossier. Wij delen ze met niemand anders. U blijft eigenaar van alle stukken. Voor het maken van het dossier gebruiken wij software, ook AI-programma's. Wij kiezen programma's die uw stukken niet mogen bewaren of gebruiken voor iets anders. Wilt u een verwerkersovereenkomst? Dan tekenen wij die. Dat is een afspraak over hoe wij met uw gegevens omgaan.

Waarom mogen wij dit?

Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en de afspraak uit te voeren. Voor de beveiliging van de site en onze administratie hebben wij een gerechtvaardigd belang. Voor de administratie gelden ook wettelijke bewaartermijnen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• E-mails bewaren wij zolang dat nodig is voor uw vraag of de afspraak.
• Uw stukken bewaren wij tot het dossier klaar is en de factuur is betaald. Daarna wissen wij ze binnen drie maanden. Wilt u ze langer laten bewaren? Zeg het dan.
• Facturen en de administratie bewaren wij zeven jaar. Dat moet van de Belastingdienst.

Met wie delen wij gegevens?

De site staat bij Cloudflare. Onze e-mail loopt via Google Workspace. Met deze bedrijven hebben wij afspraken over de bescherming van uw gegevens. Wij verkopen geen gegevens. Met anderen delen wij ze alleen als de wet dat vraagt.

Uw rechten

Wilt u weten wat wij van u hebben? Of wilt u dat aanpassen of laten verwijderen? Dat mag. U mag vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Dat kan als die rechten in uw geval gelden. Mail daarvoor alex@genantis.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Krijgt de site een ander formulier, een andere meting of een nieuwe gegevensstroom? Dan passen wij deze uitleg eerst aan. Bovenaan staat altijd de versie en de datum.